Toute votre entreprise de propreté.Un seul logiciel.
Planning, salariés, RH, clients, missions, pointage, photos, contrôle qualité et facturation — réunis dans KLENCIO. Plus rien à ressaisir d'un outil à l'autre.
Gratuit pour toujours · 1 compte · toutes les fonctionnalités · sans carte bancaire
Vous ne manquez pas d'outils. Vous en avez trop.
Le problème d'une entreprise de propreté n'est presque jamais l'absence d'information : c'est qu'elle est éparpillée à six endroits, et que personne ne peut répondre vite à une question simple.
- Le planning dans un tableur, refait chaque dimanche soir
- Les remplacements par WhatsApp, à 6 h du matin
- Les heures sur papier, retapées avant la paie
- Les photos avant/après dans la galerie de six téléphones
- Les contrats et les documents RH dans un dossier partagé
- Les factures dans un logiciel qui ignore tout du terrain
- Un planning publié, visible par chaque agent sur son téléphone
- Un remplacement proposé à qui peut réellement le faire
- Des heures pointées, qualifiées, prêtes pour la paie
- Des photos horodatées, rattachées à la bonne tâche
- Un dossier salarié complet, avec ses dates d'échéance
- Des factures construites depuis les contrats déjà saisis
Une seule chaîne, du contrat signé à la facture payée
Chaque étape se sert de ce que la précédente a déjà saisi. C'est là que se gagnent les heures de bureau.
- PlanifiezModèles, horaires, jours
- AffectezAgents, équipes, remplacements
- SuivezPointage, photos, temps réel
- ContrôlezGrille d'audit, réclamations
- ProuvezRapports, bons signés, portail
- FacturezFactures, avoirs, impayés
Vous n'avez pas à regarder 500 salariés. Six lignes suffisent.
Les autres logiciels vous donnent des écrans à consulter. KLENCIO vous montre ce qui demande votre décision — et se tait sur le reste, parce que le reste se passe bien.
Le dimanche soir vous appartient de nouveau
Une grille agents × jours, sur deux ou quatre semaines. Vous voyez d'un coup d'œil qui travaille où — et la ligne « à pourvoir » vous montre les passages que personne ne couvre encore.
- Brouillon tant que vous n'avez pas publié : personne ne voit vos essais
- Un remplacement se propose à qui a l'habilitation et la disponibilité
- Une absence saisie retire l'agent du planning et lève une alerte
L'agent a sa mission dans la poche — même au sous-sol
Une application qu'on ouvre sans formation : la mission du jour, les tâches dans l'ordre, la photo avant, la photo après. Et si le réseau tombe, tout est gardé sur le téléphone et reparti dès qu'il revient.
- Pointage par QR code, par photo d'arrivée ou en secours manuel
- Photos avant / après en nombre illimité, horodatées
- Six langues, dont l'arabe de droite à gauche
Le dossier du personnel, tenu tout seul
Contrats, avenants, congés, absences, visites médicales, habilitations, documents. KLENCIO surveille les échéances et vous prévient avant, pas après.
- Les heures pointées deviennent une préparation de paie exportable
- Un agent sans habilitation valide ne peut pas être affecté
- Registre du personnel, entretiens, formations, bilan social
La preuve du travail fait, avant que le client la demande
Une grille de contrôle que vous définissez, des notes, des actions correctives qui se suivent. Et un portail où votre client consulte ses prestations, ses photos, ses rapports et ses factures — sans vous appeler.
- Réclamation client avec délai promis, et une alerte quand il approche
- Bon d'intervention signé sur le téléphone, en PDF
- Rapports mensuels envoyés automatiquement
Le prix ne change pas. Ce qui change, c'est ce que vous en faites.
Un salarié n'est pas un compte. Vous pouvez suivre quatre cents salariés avec trois personnes qui se connectent : c'est l'offre à 15,99 €.
Fait pour la propreté, et pour ce qui l'entoure
KLENCIO parle le vocabulaire du secteur : centres, zones, passages, remise en état, vitrerie, bionettoyage. Pas celui d'un outil générique qu'on adapte à contrecœur.
Entreprises de propreté
Multi-sites, multi-clients, contrats mensuels et passages exceptionnels.
Multiservices & facility
Plusieurs prestations sur un même site, une seule chaîne de preuve.
Salles de sport
Vestiaires, sanitaires, plateau : des grilles d'audit qui collent au réel.
Hôtellerie & restauration
Passages courts, cadence tenue, traçabilité exigée.
Écoles & collectivités
Calendriers scolaires, marchés publics, rapports à produire.
Santé & industrie
Protocoles stricts, habilitations bloquantes, preuves conservées.
Toutes les fonctionnalités. Dès 0 €.
Pas de modules à acheter. Pas de prix par salarié. Pas de prix par site. Ce que vous payez, ce sont des comptes de bureau — et rien d'autre.
Gratuit
Aucune carte bancaire demandée
1 compte de bureau
Pour vous lancer, et rester.
- Toutes les fonctionnalités
- Salariés illimités
- Clients et sites illimités
- Sans carte bancaire
- Sans limite de durée
Équipe
HT, sans engagement
3 comptes de bureau
Dirigeant, manager, RH — chacun son compte.
- Toutes les fonctionnalités
- Salariés illimités
- Clients et sites illimités
- Résiliable à tout moment
- Changement d'offre immédiat
Illimité
HT, sans engagement
Comptes illimités de bureau
Quelle que soit votre taille.
- Toutes les fonctionnalités
- Salariés illimités
- Clients et sites illimités
- Assistance priorisée
- Aucune offre « entreprise » à négocier
Un salarié n'est pas un compte. Un compte de bureau, c'est une personne qui se connecte pour gérer : vous, votre manager, votre RH. Vos agents ont un accès à l'application terrain — ils ne comptent jamais dans le prix, et ils sont illimités dans les trois offres. Voir le détail des tarifs →
Nous ne vous montrerons pas de logos que nous n'avons pas
KLENCIO est un logiciel jeune. Plutôt que d'inventer des références et des certifications, voici ce qui est vérifiable aujourd'hui.
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire
KLENCIO est-il vraiment gratuit ?
Oui, et sans date de fin. L'offre gratuite donne un compte de bureau, toutes les fonctionnalités, des salariés, des clients et des sites en nombre illimité. Aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription, et il n'y a pas de période d'essai qui se referme au quatorzième jour.
Le prix dépend-il du nombre de salariés ?
Non. Il dépend du nombre de comptes de bureau — les personnes qui se connectent pour gérer. Vos agents utilisent l'application terrain sans compter dans le prix : trois ou trois mille, la facture est la même.
Certaines fonctionnalités sont-elles réservées aux offres payantes ?
Aucune. Planning, RH, pointage, qualité, photos, réclamations, facturation, portail client : les trois offres ouvrent exactement les mêmes écrans. C'est une règle inscrite dans le code, pas une promesse commerciale.
Puis-je changer d'offre ou arrêter ?
À tout moment, sans engagement et sans préavis. Si vous redescendez à l'offre gratuite, vos données restent : ce sont les vôtres.
Mes agents doivent-ils être formés ?
L'application agent tient sur un écran : la mission du jour, les tâches dans l'ordre, deux boutons pour les photos. Elle fonctionne hors connexion et existe en six langues. En pratique, une démonstration de cinq minutes suffit.
Et si je n'ai pas de réseau sur le site ?
C'est prévu. Les pages déjà consultées restent affichables, et les actions comme les photos partent dans une file d'attente locale qui se vide dès que le réseau revient. Un agent au sous-sol continue sa mission.
Puis-je facturer mes clients depuis KLENCIO ?
Oui. Les factures se préparent depuis vos contrats, reçoivent un numéro continu au moment de l'émission, et se corrigent par avoir — comme la loi française l'exige. Le PDF porte toutes les mentions obligatoires, et vos clients retrouvent leurs factures dans leur portail.
Que deviennent mes données si je pars ?
Vous les exportez. KLENCIO produit des exports lisibles (CSV, PDF) sans avoir à nous le demander, et l'effacement d'un dossier salarié se fait depuis l'écran RGPD. Nous ne retenons personne par ses données.
Commencez par une semaine de planning
Créez votre compte, saisissez un centre et un modèle de prestation : vos missions du jour apparaissent toutes seules. Ça prend un quart d'heure, et ça ne coûte rien.
Gratuit pour toujours · sans carte bancaire · vos données restent les vôtres