Facturez depuis ce que le logiciel sait déjà
Vos contrats portent déjà les montants, vos missions portent déjà les prestations exceptionnelles. La facture n'a plus qu'à être relue.
Inclus dans les trois offres · gratuite comprise
Un brouillon par client, une ligne par contrat
« Préparer depuis les contrats » crée les brouillons du mois au montant prévu. Vous relisez, vous ajoutez la vitrerie et la remise en état, puis vous émettez. Rien ne part tant que vous n'avez pas émis.
- Le bouton se rejoue sans dégât : pas de doublon
- Un brouillon se modifie librement — il n'a pas de numéro
- Les totaux se recalculent ligne par ligne, jamais crus sur parole
Tant que c'est un brouillon, ça n'existe pas. Aux yeux de la loi, une facture commence au moment où elle reçoit son numéro. Avant, vous pouvez tout changer ; après, plus rien.
Numérotation continue, facture figée, correction par avoir
À l'émission, la facture prend le numéro suivant de votre suite et devient une pièce comptable : elle ne se modifie plus et ne se supprime plus. Pour corriger, on établit un avoir — un document opposé, avec son propre numéro.
- Votre adresse et vos mentions sont recopiées dans la facture
- Un déménagement en mars ne réécrit pas la facture de janvier
- L'avoir reprend le détail en négatif et laisse l'originale numérotée
Ce n'est pas de la rigidité, c'est le code de commerce. Une numérotation avec un trou, une facture modifiée après coup : c'est ce qu'un contrôle cherche en premier. KLENCIO rend ces deux gestes impossibles.
Ce qui n'est pas payé se voit
L'écran s'ouvre sur ce qui est échu et non réglé, avant tout le reste. Une règle d'alerte vous prévient quand une facture dépasse son échéance, et la facture passe en « impayée » — pour que l'écran et l'alerte disent la même chose.
- Le PDF porte toutes les mentions obligatoires, IBAN compris
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € incluses
- En franchise de TVA ? La mention de l'article 293 B s'ajoute seule
- Vos clients téléchargent leurs factures depuis leur portail
Dix ans. Vos factures sont des pièces comptables : la loi française impose de les conserver dix ans. La purge automatique des données de KLENCIO n'y touche jamais.
Le reste de la chaîne
Chaque écran se sert de ce que le précédent a saisi. C'est ce qui fait la différence avec six outils qui s'ignorent.
Planning & remplacements
Qui travaille où, et quand quelqu'un manque
Salariés, contrats, congés
Le dossier du personnel, tenu
Application agent
Pointage, photos, hors connexion
Contrôle qualité
Grille, notes, actions correctives
Clients, sites, portail
Ce que le client voit de vous
Pilotage par exception
Six lignes au lieu de cinq cents
Toutes les fonctionnalités sont dans les trois offres
Y compris la gratuite. Ce que vous payez, ce sont des comptes de bureau — jamais des écrans en moins.
Gratuit pour toujours · sans carte bancaire